Årsplan for afdelingsbestyrelsen

Årsplanen giver afdelingsbestyrelsen mulighed for at forberede sig på kommende opgaver. Det gør møderne mere effektive og man undgår, at møderne ender som kaffemøder uden indhold. Særligt i forbindelse med udarbejdelsen af afdelingens budget og de planlagte vedligeholdelsesarbejder er det en god ide at være på forkant med opgaverne, så afdelingsbestyrelsen møder velforberedte til budgetdialogen med administrationen.

Udover afdelingsbestyrelsens egne planlagte møder, opgaver og aktiviteter, kan årsplanen også indeholde oplysninger om andre aktiviteter, som afdelingsbestyrelsen ønsker at holde sig orienteret om - fx møder i organisationsbestyrelsen, repræsentantskabet og eventuelle beboerudvalg samt kursusaktiviter.

Udarbejdelsen af årsplanen vil normalt ske på det første, konstituerede møde efter det ordinære afdelingsmøde, hvor der foretages valg til afdelingsbestyrelsen. Årsplanen tilpasses den enkelte afdelingsbestyrelses møde - og detaljebehov, og den udbygges og justeres løbende efter behov.

Skema for årsplan:

Afdelingsbestyrelsens aktiviteter 20XX xx. okt. Afdelingsbestyrelsesmøde ���� Evt. valg af formand ���� Konstituering/fordeling af øvrige ansvarsområ-der ���� Evt. valg af repræsentanter til repræsentant-skabet (husk at orientere adm.) ���� Referat fra afdelingsmødet ���� xx. nov. Udarbejdelse af årsplan - herunder mødeplan Afdelingsbestyrelsesmøde ���� Eventuel plan for større projekter Eventuel arbejds-/handlingsprogram Hvad vil vi arbejde med? ���� xx. dec. Budgetopfølgning Julefest for afdelingen xx. dec. Julefrokost for afdelingsbestyrelsen

Andre aktiviteter xx. nov. Møde i organisations- bestyrelsen xx. nov. Grundkursus for ny-valgte