Årsplan for afdelingsbestyrelsen

Planlægning af årets forløb giver et overblik over afdelingsbestyrelsens møder, arrangementer og aktiviteter.

Årsplanen giver afdelingsbestyrelsen mulighed for at forberede sig på og være på forkant med de kommende opgaver. Det giver bedre muligheder for indflydelse for eksempel i forbindelse med udarbejdelsen af budgettet og de planlagte vedligeholdelsesarbejder.

Årsplanen kan indeholde både afdelingsbestyrelsens egne planlagte møder, opgaver og aktivite-ter, men den kan også indeholde oplysninger om andre aktiviteter, som afdelingsbestyrelsen ønsker at holde sig orienteret om - for eksempel møder i organisationsbestyrelsen, repræsen-tantskabet og eventuelle beboerudvalg samt kursusaktiviteter.

Afdelingsbestyrelsen udarbejder årsplanen på det første, konstituerende møde efter det ordinæ-re afdelingsmøde, hvor der foretages valg til afdelingsbestyrelsen. Årsplanen tilpasses afde-lingsbestyrelsens møde- og detaljeringsbehov, og den kan udbygges og justeres løbende efter behov.

Skema for årsplan:

Afdelingsbestyrelsens aktiviteter 20XX xx. okt. Afdelingsbestyrelsesmøde ���� Evt. valg af formand ���� Konstituering/fordeling af øvrige ansvarsområ-der ���� Evt. valg af repræsentanter til repræsentant-skabet (husk at orientere adm.) ���� Referat fra afdelingsmødet ���� xx. nov. Udarbejdelse af årsplan - herunder mødeplan Afdelingsbestyrelsesmøde ���� Eventuel plan for større projekter Eventuel arbejds-/handlingsprogram Hvad vil vi arbejde med? ���� xx. dec. Budgetopfølgning Julefest for afdelingen xx. dec. Julefrokost for afdelingsbestyrelsen

Andre aktiviteter xx. nov. Møde i organisations- bestyrelsen xx. nov. Grundkursus for ny-valgte