Som medlem af afdelingsbestyrelsen er du valgt til at repræsentere dine medbeboere og skabe gode rammer for fællesskab og indflydelse i boligafdelingen. Her får du et kort overblik over din rolle og opgaver – og inspiration til at styrke beboerdemokratiet i praksis.
Beboerdemokrati
Afdelingsbestyrelsens rolle og opgaver
Oprettet: onsdag den 15. september 2021
Opdateret: tirsdag den 26. august 2025
Afdelingsbestyrelsens rolle
Afdelingsbestyrelsen er bindeled mellem beboerne, administrationen og organisationsbestyrelsen. Den har ikke selv beslutningskompetencer som fx afdelingsmødet, men spiller en vigtig rolle i at:
- Lytte til beboernes ønsker og behov
- Understøtte fællesskab og initiativer i afdelingen
- Sikre beboernes mulighed for indflydelse gennem et godt samarbejde og god dialog
Afdelingsbestyrelsen er ikke driftspersonale eller klagebehandlere – men skal kende til mulighederne og hjælpe beboerne på rette vej.
En af afdelingsbestyrelsens fornemste opgaver er at være katalysator for de ideer og ønsker, der opstår i afdelingen.
Afdelingsbestyrelsens opgaver
Som afdelingsbestyrelse arbejder I med at:
- Afvikle det årlige afdelingsmøde – afdelingens øverste beslutningsorgan
- Være kontaktled til administration og organisationsbestyrelse
- Informere beboerne om deres muligheder for medindflydelse
- Deltage i markvandring og budgetlægning – med respekt for administrationens faglige vurderinger
- Følge op på budget og vedligeholdelsesplaner – i tillidsfuldt samarbejde med administrationen
- Bakke op om beboerinitiativer og aktiviteter – uden at skulle stå for det hele selv
- Være opmærksom på ønsker og behov i afdelingen og hjælpe til at sikre, at relevante forslag og drøftelser bliver taget op på afdelingsmødet
Samarbejde i afdelingsbestyrelsen
Et godt samarbejde er nøglen til en velfungerende afdelingsbestyrelse. Husk at:
- Forventningsafstemme internt – især ved nye medlemmer
- Fordele roller – fx formand, kontaktperson, initiativtager, kasserer
- Vedtage en forretningsorden for at skabe klarhed om rammer og ansvar
- Planlægge året i et årshjul, så alle ved hvad der skal ske – både formelle opgaver og frivillige aktiviteter
Afdelingsmødet
Afdelingsmødet er beboerdemokratiets centrale beslutningsforum. Her beslutter beboerne fx:
- Budget for afdelingen
- Husorden og andre fælles regler
- Særlige arbejder og aktiviteter
- Indkomne forslag
- Valg af afdelingsbestyrelse
Afdelingsbestyrelsen forbereder og afvikler mødet – i samarbejde med administrationen – og skal sikre en åben, demokratisk tone hvor alle føler sig hørt.
Læs mere om afdelingsmødet på Afdelingsmødets beføjelser.
Ny håndbog på vej
BL vil om kort tid lancere en ny ”Håndbog for afdelingsbestyrelser”, som dykker længere ned i de nævnte emner. Når håndbogen er klar, vil der komme et link til den på denne side.